Facility Engineer مهندس مرافق

To support Facilities management department to the assigned properties for the hard and soft services. Responsible for the smooth operation of all mechanical, electrical, plumbing and life safety equipment, in order to achieve high quality service for the building and tenants. To ensure sub-contractors and specialist contractors carry out the planned and reactive works within assigned buildings.

Disclaimer: The job holder has to comply with and follow the established policies and procedures of Al-Tijaria.

يقدم مهندس المرافق الدعم الازم لإدارته لصيانة وتشغيل العقارات المسنده إليه ، كما أنه مسئول عن التشغيل السلس لجميع الأنظمة الميكانيكية والكهربائية بالعقارات وكذلك أعمال الصحى ومعدات الأمن والسلامة ، من أجل تقديم أفضل خدمة ممكنة لمستأجرى العقارات ، وضمان قيام المقاولين المتخصصين والمقاولين من الباطن بتنفيذ الأعمال المطلوبة داخل العقارات

يلتزم صاحب الوظيفة بالسياسات والإجراءات المتبعة داخل الشركة التجارية ويقوم بتنفيذها.

3.Key Accountabilities & Performance Indicators

المسئوليات الرئيسية ومؤشرات الأداء

Accountabilities

المسئوليات

Performance Indicators

مؤشرات الأداء

Technical Skills

1. Ensure the physical condition of the property according to Al-Tijaria & Kuwait operating and safety standards.
2. Respond to all kinds of emergencies at the properties by physical presence on site.
3. Co-ordinate emergency and regular repairs to buildings
4. Supervise landscaping and ground service providers
5. Co-ordinate Mechanical Electrical and HVAC maintenance on unmanned sites.
6. Co-ordinate fabric works and monitor.

1. Provide budget costs for old or replacement plant for use in preparation of annual maintenance budgets for assigned buildings
2. Prioritize and ensure that help desk requests and repairs are made correctly and in a timely manner.
3. Ensure preventative maintenance schedules are conducted effectively.
4. Ensure Fire alarm &firefighting systems are operational without faults.
5. Facilitate quotes for reactive repair works.
6. Personally inspect properties on a regular basis to ensure all repair work is being done properly, safely, and in a timely manner.
7. Ensure reactive work requests are facilities via the helpdesk and work closed down when works are completed.
8. Carry out technical service provider audits and inspect plant & equipment’s of the property
9. Supervise and monitor the performance of service provider carrying out planned and reactive works where necessary.
10. Trouble shoots and rectify where necessary.
11. Ensure fire safety equipment is operational
12. Perform audits on PPM schedules.
13. Ensure specialist service provider adhere to their planned maintenance programs and highlight and rectify issues arising in a timely manner.
14. Co-ordinate maintenance and repairs to appliances including refrigerators and washing machines were applicable.
15. Maintain monthly tool inventory records
16. Ensure in-house technician carry out their work as instructed and monitor their work and performance
17. Ensure 3rd parties works reports are produced in accordance to Contract requirements.
18. Ensure cleaning effectively carried out the building interior and exterior, walkways, parking areas, plant rooms and stairwells.
19. Ensure O & M manual and testing & commissioning reports are available at site.
20. Ensure all works is carried out in a safe manner

مهارات فنية وتقنية

1. العمل على ضمان سلامة المبانى وفقاً لمعايير الأمن والسلامة المتبعه داخل الشركة التجارية ووفقاً لقانون دولة الكويت.
2. الاستجابة لكافة حالات الطوارىء داخل العقارات والتواجد الفعلى بالمواقع.
3. تنسيق وترتيب عمليات الصيانة الطارئة وكذلك عمليات الصيانة الدورية لعقارات الشركة.
4. المتابعه والتسيق مع القائمين على صيانة المناظر الطبيعية والنباتات الموجودة بالعقارات.
5. تنسيق عمليات الصيانة الميكانيكية والكهربائية وصيانة التكييف للعقارات غير المستغله.
6. تنسيق ومتابعه أعمال تركيب المواد بالمواقع
7. تزويد إدارة المرافق بأسعار صيانه او استبدال المواد الميكانيكية والكهربائية داخل العقارات للاستفادة بها فى إعداد الميزانية السنوية للعقارات المسندة إليه.
8. تحديد أولويات العمل والتأكد من تسجيلها على نظام helpdesk والتأكد من القيام بأعمال الإصلاحات بالشكل الصحيح وفى الوقت المناسب.
9. التأكد من القيام بعمليات الصيانة الوقائية بشكل صحيح وفعال.
10. التأكد من عمل أنظمة إنذار الحريق ومكافحة الحريق الخاصة بالعقارات دون أى فشل.
11. متابعه عروض الأسعار الخاصة بأعمال الصيانه.
12. يقوم مهندس المرافق بفحص مباني العقارات بنفسة للتأكد من القيام بالإصلاحات اللازمة بشكل صحيح وآمن وفى الوقت المحدد.
13. متابعه تسجيل الأعمال الموقعية على نظام ال helpdesk وإغلاقها بعد الانتهاء من الأعمال.
14. فحص المعدات الكهربائية والميكانيكية الخاصة بالعقارات والتأكد من الحفاظ عليها.
15. مراقبة وتقييم أداء المقاولين ومقدمى الخدمات ، والتدخل عند الضرورة .
16. القدرة على حل المشكلات إن وجدت وعند الضرورة.
17. التأكد من أن معدات الأمن والسلامة ومعدات الحريق تعمل بدون أى فشل
18. متابعه وتدقيق الخطط الخاصة بعمليات الصيانة الوقائية
19. التأكد من التزام المقاولين ببرامج الصيانة المعدة من جانبهم والقاء الضوء على اى أعمال مطلوبة ليتم تنفيذها فى الوقت المحدد
20. تنسيق ومتابعه صيانة الأجهزة الكهربائية الموجودة بداخل كل عقار من الأجهزة
21. تأمين وإعداد سجلات جرد للمعدات والأدوات شهرياً والاحتفاظ بها
22. التأكد من قيام مشرفى الخدمات بالشركة بالمهام المطلوبة منهم ومراقبة عملهم.
23. ضمان التزام المقاولين بتقديم شهادات المسئوليه المدنية الخاصة بالأعمال التى يقومون بها وفقاً لبنود العقود المبرمة معهم
24. الحرص على نظافة العقارات من الداخل والخارج وكذلك والممرات ومواقف السيارات والسلالم الخاصة بكل عقار.
25. التأكد من القيام بعمليات الصيانة والتشغيل واختبارها وإعداد تقارير بالتكلفة الفعليه الموجودة فى الموقع.
26. التأكد من تنفيذ جميع الأعمال بطريقة آمنه